Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: 11 octombrie 2026

1. Cine suntem

Operatorul de date este VOLANTA S.R.L., CUI 55533620, Strada Lunca Sighet nr. 22, 440063 Satu Mare, România („Volanta”). Contact pentru protecția datelor: [email protected].

2. Ce date prelucrăm și de ce

• Verificarea gratuită Garda TVA: fișierele selectate sunt citite în browserul dumneavoastră și nu sunt încărcate. Doar perechile CUI + dată sunt transmise, prin serverul nostru, către serviciul web public ANAF, pentru a răspunde solicitării. Nu stocăm aceste perechi și nici fișierele. Răspunsurile publice ANAF (date despre firme, nu despre dumneavoastră) pot fi păstrate în cache cel mult 24 de ore. Temei: interes legitim de a furniza instrumentul solicitat (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Adresa IP este folosită temporar, în memorie, pentru limitarea abuzurilor și nu este înregistrată de noi.
• Conturi Garda TVA: adresa de email (pentru linkurile de intrare fără parolă și alerte), firmele și CUI-urile furnizorilor pe care alegeți să le urmăriți, înregistrările sesiunilor și emailurile de alertă trimise. Datele publice ANAF despre furnizorii urmăriți sunt stocate pentru detectarea schimbărilor. Temei: contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR). Puteți șterge oricând contul și datele de monitorizare din pagina contului. Plățile sunt procesate de Stripe; primim statusul abonamentului și datele facturilor, pe care le păstrăm conform legislației contabile.
• Statistici site: la deschiderea unei pagini, browserul ne transmite calea paginii și numele site-ului de pe care ați venit. Numărăm afișările pe zi, pagină și site de proveniență. Nu folosim cookie-uri, nu stocăm adresa IP, user agent-ul sau vreun identificator și nu trimitem date către servicii de analiză terțe. Nu se trimite nimic dacă browserul semnalează Do Not Track sau Global Privacy Control. Temei: interes legitim de a înțelege ce pagini sunt folosite (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
• Solicitări trimise prin email: pentru a vă răspunde (art. 6 alin. (1) lit. b) și f)).
• Clienți (după lansarea planurilor plătite): date de cont și facturare pentru furnizarea serviciului și obligațiile contabile și fiscale, inclusiv e-Factura (art. 6 alin. (1) lit. b) și c)).
• Nu trimitem comunicări comerciale nesolicitate prin email fără consimțământul prealabil cerut de Legea nr. 506/2004.

Termenii și condițiile Garda TVA: volanta.ai/termeni.

3. Site-ul web

Site-ul nu folosește cookie-uri de publicitate sau urmărire. Formularul de contact nu trimite date către serverele noastre: deschide un email în aplicația dumneavoastră. Furnizorul de găzduire (Cloudflare) prelucrează date tehnice, cum ar fi adresa IP, pentru livrarea și securitatea site-ului.

4. AI și automatizare

Volanta își construiește și operează software-ul cu agenți AI supravegheați de administratorul societății. Nu folosim fișierele clienților pentru antrenarea modelelor AI și nu luăm decizii cu efecte juridice exclusiv automatizat. Rezultatele Garda TVA au caracter informativ și nu reprezintă consultanță fiscală.

5. Destinatari și transferuri

Putem folosi: Google (email Workspace), Cloudflare (găzduire), Stripe (plăți), Resend (email tranzacțional), SmartBill (facturare) și furnizori de modele AI. Unii pot prelucra date în afara SEE; transferurile se bazează pe decizii de adecvare (inclusiv EU–US Data Privacy Framework) sau pe clauze contractuale standard.

6. Durata stocării

Verificarea Garda TVA: datele introduse nu se stochează; răspunsurile ANAF din cache expiră în cel mult 24 de ore. Solicitări: până la 24 de luni de la ultimul contact. Documente contabile: cât prevede legea (în general 5–10 ani).

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, de opoziție (inclusiv oricând față de marketingul direct) și de retragere a consimțământului. Scrieți la [email protected]. Puteți depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București.

8. Securitate

Folosim conexiuni criptate, acces minim necesar și nu stocăm pe server datele introduse în verificare.